پروژه مالی در مورد انبارداری:
در بررسی مؤسسات و سازمان های مختلف، خصوصاً تولیدی و صنعتی، ملاحظه می شود که اکثر سرمایه های آن ها را مواد لازم و کالاهای مصرفی تشکیل میدهد و قسمت عمده سرمایه آن ها مصرف تهیه اجناس و وسایل مذکور می گردد. اگر موجودی های جنسی یک مؤسسه بیش تر از اندازه مورد احتیاج باشد. قسمتی از سرمایه آن مؤسسه به حال رکورد در می آید و اگر این موجودی کمتر از حد لزوم باشد در برنامه عملیاتی و خدماتی آنها وقفه حاصل می شود.
در راستای جلوگیری از رکورد سرمایه و یا ایجاد وقفه در اجرای وظایف سازمان و یا مؤسسه لازم است روشی صحیح، اساسی و مقرون به صرفه در انجام خرید نگهداری و مصرف کالا به مورد اجرا گذارده شود. در سازمان های موفق و پیشرفته، وظایف مربوط به انبارداری و کنترل مواد در درجه اول اهمیت قرار دارد. با توجه به نکات مذکور تهیه تدارکات کالا و ارائه خدمات موردنیاز یا کیفیت مناسب و رعایت صرفه جویی و همچنین حفظ و حراست اموال و کالا و در دسترس قرار دادن سریع آن ها از وظایف عمده کارپردازی و انبار می باشد.
استفاده از برنامه های علمی و کاربرد آن در تهیه و تدارک کالا و مخصوصاً انبارداری نتایج زیر را در بر دارد:
- مواد و کالا با حداقل قیمت تهیه و تدارک می شود.
- از رکود سرمایه و کالا جلوگیری می شود.
- از توقف و کندی کار جلوگیری می شود.
- بررسی و کنترل موجودی ها، میزان مصرف، تعیین نقطه سفارش و همچنین میزان سفارش به سهولت امکان پذیر می باشد.
- عملیات حسابرسی و حسابداری به آسانی انجام می شود.
- میزان ضایعات انبار تقلیل می یابد.
- حفظ و حراست و جلوگیری از سوءاستفاده احتمالی امکان پذیر می باشد.
- اطلاعات و آمار لازم در اسرع وقت در اختیار مدیریت قرار داده می شود.
- با توجه به نکات مذکور، تهیه و تدارک کالا و ارائه خدمات موردنیاز با کیفیت مناسب و رعایت صرفه جویی و همچنین حفظ و حراست اموال و کالا در دسترس قرار دادن سریع آنها از وظایف عمده کارپردازی و انبار می باشد.
فصل اول ـ اصول انبارداری ـ کلیات ـ در امور تدارکات کارپردازی، سیستم انبارداری، دارای اهمیت خاصی است و همکاری این دو واحد خدماتی با یکدیگر اجتناب ناپذیر می باشد. سیستم صحیح انبارداری متضمن مزایای زیر است:
- دریافت، حفاظت و در دسترس قرار دادن کالا، مواد و وسایل موردنظر به سهولت و سرعت انجام می شود.
- با اعمال کنترل دقیق از بالا رفتن خارج از حد موجود های که ممکن است بر اثر تغییر قیمت ها باعث زیان گردد، جلوگیری می شود.
- با استفاده صحیح از سیستم انبارداری، میزان موجودی کالا در انبار و میزان مصرف آن در هر واحد کالا که پایه و اساس حسابداری صنعتی می باشد. محاسبه می گردد.
- کنترل میزان موجود در انبار از نظر قیمت به سهولت صورت می گیرد.
- صدور قبض انبار (رسید جنس به انبار) موجبات تسهیل پرداخت مبلغ کالا به فروشنده و عملیات حسابداری می گردد.
- چون میزان موجودی ها معمولاً به قیمت تمام شده در انبارها نگهداری می شود، لذا در صورت خسارت ناشی از آتش سوزی و تعیین سایر ضایعات و خسارت وارد شده محاسبه می شود.
فهرست مطالب:
- مقدمه
- فصل اول ـ اصول انبارداری
- کلیات
- تعریف انبار و مخزن
- وظایف انباردار
- انواع موجودی های انبار
- سازمان انبار
- نقش انبار در اقتصاد کشور
- نقش انبار در تجارت
- نقش انبار در صنعت
- هدف از استقرار یک سیستم انبارداری
- سیستم انبارداری و مزایای آن
- خط مشی های انبارداری
- فصل دوم ـ مراحل اجرایی خرید
- قسمت اول: خریدهای داخلی
- درخواست خرید
- سفارش خرید کالا به فروشنده
- دفتر راهنمایی سفارش ها
- قسمت دوم: خریدهای خارجی
- کلیات
- قیمت براساس سیف (CIF)
- قیمت براساس (C8F)
- قیمت براساس (F.O.B)
- قیمت براساس (F.A.S)
- فصل سوم ـ منابع ورود کالا به انبار
- از طریق خیدهای داخلی
- از طریق خریدهای خارجی
- کالای انتقالی از سایر انبارها و اجناس برگشتی
- کالاها و لوازمی که در کارگاه های یک مؤسسه ساخته می شود
- ورود کالاهای خریداری شده به انبار
- تحویل کالا به انبار
- تحویل کالا به انبار به صورت تحویل دائم
- تحویل کالا به انبار به صورت تحویل موقت
- نحوه و موارد استفاده از فرم قبض انبار
- درخواست کالا و مواد از انبار
- تحویل و خروج کالا از انبار
- رسید انبار مستقیم
- دریافت ابزارآلات از انبار
- فصل چهارم ـ کدگذاری کالا و لوازم
- قسمت اول: کلیات کدگذاری
- کلیات کدگذاری
- روش الفبایی
- روش شماره گذاری ساده
- روش الفبا و شماره (حروف و عدد)
- روش نیمونیک
- کدگذاری براساس طبقه بندی کالا
- طبقه بندی و کدگذاری استاندارد بین المللی
- روش طبقه بندی و کدگذاری اختصاصی
- روش شماره گذاری دسیمال یا دهدهی
- قسمت دوم: چیدن جنسی در انبار
- چیدن جنسی در انبار
- سیستم کاردکسی
- کارت روی قفسه (Bin Card)
- گزارش موجودی انبار
- اصول ایمنی و حفاظت
- فصل پنجم ـ کنترل موجودی های انبار
- قسمت اول: موجودی برداری «عینی» اجناس
- وظایف انبار در ارتباط با سفارش و موجودی ها
- نقطه سفارش
- روش حداکثر ـ حداقل
- میزان حداقل موجودی و ذخیره احتیاطی
- میزان حداکثر موجودی
متوسط موجودی - شرح مراحل انجام سفارش از طریق انبار
- تعیین بهای موجودی های انبار
- روش بهای تمام شده واقعی
- الف) روش میانگین متحرک قیمت ها
- ب) روش میانگین وزنی
- ج) روش اولین صادره از اولین وارده (FiFo)
- د) روش اولین صادره از آخرین وارده (LiFo)
- روش بهای تمام شده با قیمت بازار هر کدام که کمتر است
- روش بهای «معادل بازار»
- روش قیمت فروش
- قسمت دوم:هزینه های انبارداری
- هزینه سفارش
- هزینه نگهداری کالا در انبار
- قسمت سوم: حسابداری انبار و تدارکات
- عملیات حسابداری خرید
- فصل ششم ـ قانون محاسبات عمومی
- اموال دولتی
- منابع و مأخذ.