آموزش و اجرای پروژه ۵S آراستگی محیط کار:

آراستگی و پاکیزگی از اساسی ترین ارکان نظام زندگی انسانهاست که با رعایت آن می توان به بهره وری بالاتر در هر زمینه زندگی شخصی یا کاری دست یافت. امروزه با استفاده از نظام ساماندهی محیط کار (۵S) می توان نتایج شگفت آوری را ایجاد نمود و به محیط کاری شاد ، تمیز و شایسته دست یافت. ساماندهی محیط کار زیربنای پیاده سازی سیستم های نوین مدیریتی مانند مدیریت کیفیت، بهداشت محیط زیست، ایمنی و بهداشت حرفه ای (HSE) است.

این اقدام مجموعه ای از عملیات و فعالیتهایی به ظاهر ساده است و به دلیل همین سادگی همیشه خطر نادیده گرفتن در آن وجود دارد. نکته مهمی که در این فرایند وجود دارد و باید به عنوان یک فرهنگ اساسی در محیط کار نهادینه شود این است که همه کارکنان در تمامی سطوح می بایست احساس کنند که ساماندهی محیط کار یک مسئولیت اضافی و فوق العاده نیست بلکه بخشی از کار روزمره آنان محسوب می شود و کاری نیست که عده ای دیگر مسئول و موظف به اجرای آن باشند.

تعریف ۵S :

فنی است که به منظور برقراری و حفظ فضای کیفیتی در یک سازمان استفاده می شود. که این نظام اولین بار در کشور ژاپن پس از جنگ جهانی دوم انجام شد.

هر S بیانگر یکی از ابعاد پنجگانه ساماندهی محیط کار است:

• هدف ۵S : ارتقاء کیفیت کار و در نتیجه بهره وری بالای نیروی انسانی
• تغییرات ۵s  : در خدمات، نیروی انسانی و محیط کار

خدمات:

• کاهش ضایع شدن خدمات ناشی از نابسامانی و درهم ریختگی.
• جلوگیری از انبارشدن بیهوده، گم شدن، ضایع شدن مواد، قطعات، ابزار پزشکی و فنی و اداری. دسترسی آسانتر به اسناد ، قطعات و ابزار موردنیاز.
• جلوگیری از استفاده اشتباه و نابجا از مواد و مخصوصا مایعات و مواد شیمیایی.
• جلوگیری از خرابی و کاهش طول عمر ماشین آلات و ابزار.
• ایجاد و ترویج فرهنگ پیشگیری بجای درمان، و نگهداری بجای تعمیر.
• کاهش هزینه های ناشی از توقف، خرابی، دوباره کاری، تعمیر، ضایعات.