انبار:
انبار، ساختمان یا محوطه‌ای است که با بهره‌برداری از یک سیستم صحیح، طبقه‌بندی و تنظیم می‌شود. از انبار برای نگهداری یک یا چند نوع کالای بازرگانی، صنعتی، مواد اولیه، تولیدات و فرآورده‌های مختلف استفاده می‌شود. علاوه بر آن، به عنوان نقاط و تأسیساتی برای نگهداری موقت به منظور توزیع و تجمیع کالاها در سیستم های توزیع استفاده می‌شود.
همچنین انبارهایی مانند یخچال هستند که در آن‌ها مقدار زیادی پروتیئن و مواد غذایی نگهداری بایگانی می‌شود. علاوه بر مواد غذایی در انبارها تقریبا میتوان هر چیزی را که از نظر مقدار، حجم و تعداد زیاد میباشد به طور موقت نگهداری کرد. در صورتیکه انبار مواد غذایی باشد علاوه بر محیط انبار میتواند تجهیزات سرمایشی، یخچال های سیار، تهویه هوا قرار گیرد.
انبارگردانی:
اَنبارگَردانی (Stock-taking) سیاهه برداری از کالای موجود در انبار و ارزیابی موجودی آن را می‌گویند. بر اساس استانداردهای حسابداری حداقل هر سال برای یکبار انبارگردانی باید در انبارهای شرکت‌های بازرگانی، تولیدی و صنعتی صورت گیرد. البته با توجه به ابعاد و اهمیت کالاها این زمان میتواند کوتاه‌تر هم در نظر گرفته شود. هدف از انبارگردانی به‌طور کلی شمارش موجودی اقلام کالا به منظور ایجاد اطمینان از وجود کمی و کیفی و کنترل کالاهاست.
بدین منظور لازم است قواعدی در حین انبارگردانی انجام پذیرد. از جمله این قواعد میتوان به الصاق تگ به کالا میباشد. همچنین مواردی از قبیل پلمب انبار، عدم ورود و خروج کارکنان و افراد به انبار، مرتب‌سازی کالاها و سایر موارد امنیتی باید مورد بررسی قرار گیرد و بر اساس سیاست‌های جاری مجموعه نسبت به الزام یا عدم التزام به آن اقدام نمود.
اگر کارفرما هستید و می‌خواهید برای انبار خودتان یک یا چند انباردار به کار بگیرید جای درستی آمده‌اید. نمونه قرارداد کار انباردار همان قراردادی است که باید بین شما و نیروی انسانی تنظیم و امضا شود. اگر هم انباردار هستید و می‌خواهید وظیفه انبارداری را به عهده بگیرید باید این قرارداد بین شما و کارفرمای گرامی تنظیم و امضا شود.
این نمونه قرارداد کار انباردار چه کاربردی دارد؟
- در ۲۰ بند و به صورت کامل، شرح وظایف انباردار بیان شده است و هیچگونه ابهامی در این مورد باقی نخواهد ماند.
- متن کاملی در خصوص سفته و چک ضمانت حسن انجام کار انباردار تنظیم شده و شرایط و نحوه بازگشت آن تضمین به انباردار مشخص شده است.
- در خصوص مسئولیت انباردار در مقابل خسارات وارد شده به کارفرما متن کاملی نوشته شده است.
- در خصوص وظیفه انباردار جهت کنترل کلیه امور مرتبط با ورود، خروج، ثبت، نگهداری و کنترل موجودی انبار تاکید شده است.
- به وظیفه مستقیم انباردار در مورد کلیه‌ی مراقبت‌های مرتبط با حفاظت و ایمنی انبار و جلوگیری از فساد، شکستگی و دیگر خطرات مانند آتش سوزی، سیل و مانند آن تاکید شده است.
- متن کاملی در مورد نحوه ارائه گزارشات ادواری توسط انباردار تنظیم شده است.
- شما قرارداد را در دو نسخه قابل چاپ (pdf) و قابل ویرایش (word) دریافت خواهید کرد.
- تمام صفحات این قرارداد دارای محل کافی برای امضا و اثر انگشت انباردار و کارفرما است. به همین ترتیب از وقوع هر نوع سو استفاده احتمالی در مفاد قراردادتان کاسته خواهد شد.
این قرارداد چه کمکی به من می کند؟
- تعهدات انباردار در ۲۰ بند کامل و دقیق بیان شده است.
- متن کامل در خصوص، چک، سفته، ضمانت و … .
- تاکید بر مسئولیت انباردار در مورد خسارات کارفرما.
- تاکید بر مسئولیت کنترل کلیه امور ورود و خروج.
- متن دقیق در مورد نحوه ارائه گزارشات ادواری.