مدیریت اطلاعات و داده های سازمان یافته

«بخش سوم کتاب توربان»

مبانی مرتب سازی و دستیابی داده ها:

• سلسله مراتب داده ها: یک بیت، کوچکترین واحد داده قابل پردازش در کامپیوتر؛ یک بایت، مجموعه ای از بیت ها که یک کاراکتر ساده را معرفی می کند. یک رشته ترتیبی ازکراکتر ها را گویند.
• فیلد: رشته معنی دار یا یک ترکیب منطقی از کاراکتر ها را گویند.
• رکورد: یک ترکیب منطقی از فیلد های مرتبط به هم که بیان کننده صفات یک پدیده است.
• فایل (پرونده): یک ترکیب منطقی از از رکورد های مرتبط به هم در بر دارنده رکوردهای موجودیت ها ی همگن است مانند پرونده دانشجویان .
• پایگاه داده: ترکیب منطقی از فایل های مرتبط به هم که بیانگر پدیده های متصل بهم در یک حوزه کاری است.
• موجودیت: یک شخص، مکان، شی، یا یک رویداد در ارتباط با اطلاعاتی که در یک رکورد نگهداری می شود.
• صفت: هر ویژگی یا کیفیتی که یک مشخصه را توصیف می کند.
• کلید اولیه: یک فیلد شناسه که به تنهایی یک رکورد را مشخص و متمایز می کند.
• کلید ثانویه: یک فیلد شناسه که بعضی از اطلاعات شناسایی را دارد، اما نوعا یک فایل را با دقت کامل شناسایی نمی کند.

محیط فایلی سنتی:

یک فایل داده ای، مجموعه ای از رکورد های منطقا مرتبط به هم می باشد. در محیط سنتی مدیریت فایل ها هر کاربرد(application) یک فایل داده مرتبط به آن دارد که شامل رکورد های داده های مورد نیاز آن کاربرد است.

مشکلات مشی فایلینگ:

• افزونگی داده
• ناسازگاری داده
• جدایی داده ها
• امنیت داده ها
• یکپارچگی داده ها
• استقلال کاربرد/داده

پایگاه داده ـ مشی مدرن یا پایگاهی:

گروه منطقی از فایل های مرتبط به هم که داده ها و وابستگی های بین آن ها را در خود ذخیره می کنند.