مسئولیتهای مدیر پروژه:
- جوابگوی مدیران شرکت مشاور و مشتری هستند و نیروها را باید تأمین نمایند،
- اهداف پروژه را از دیدگاه های مختلف درک نموده ، مسئولیت بهره وری، کارائی و اثر بخشی نیروها به عهده وی می باشد
- برخورد بین اهداف مختلف در پروژه را هدایت می نماید و از دخالت آثار منفی مسائل سیاسی و حاشیه ای ، در پروژه اجتناب می نماید.
- مسئولیت برنامهریزی، زمانبندی و تأمین منابع، مراقبت و گزارشگیری براساس زمانبندی با مدیر پروژه میباشد.
- مسئولیت دریافت منابع فیزیکی مورد نیاز و تأمین و استخدام نیرو و معاف کردن نیروها با مدیر پروژه میباشد.
- مسئولیت کیفیت خروجیهای پروژه و کیفیت اجرای امور در پروژه با مدیر پروژه میباشد.
- توافق با مشتری در تعیین حدود و اطمینان از باقی ماندن در چارچوب ها و تعریف و تعیین استراتژیها در رسیدن به اهداف پروژه با مدیریت پروژه میباشد.
- تمامی خروجیهای کلیدی پروژه بخصوص آنها که در ابتدای مراحل انجام پروژه تولید میشوند را مرور می کند.
چالش های مدیر پروژه:
مدیر پروژه با دو چالش اساسی روبروست:
تصمیم گیری در مورد آنکه چه بایستی انجام دهد (با توجه به عدم قطعیت، مخاطرات ، یک مقدار زیادی از اطلاعات پنهان مربوط به پروژه). اخذ و تحویل و یکپارچگی کارهای انجام شده از افراد مختلف با توجه به آنکه کنترل مستقیم محدودی برروی آنها خواهد داشت.
صفات شخصیتی مدیر پروژه:
چالش در تصمیمگیری به صفات زیر نیاز دارد:
- ابراز و نشان دادن استفاده از عقل سلیم
- سازمان یافته بودن
- تمرکز روی آینده
- استفاده از داوری
- درنظرداشتن نمایی از اهداف کلیدی
صفات شخصیتی درونی:
چالش به حرکت درآوردن دیگران در انجام امور به خصوصیات زیر نیاز دارد:
- (قدرت در) راهبری تیمها
- استفاده از قدرت (در مواقع لزوم و به ضرورت و مصلحت)
- نشان دادن تحرک، استقامت و ثبات در موقع فشار
- تطابق شیوه مدیریت با موقعیت ( مدیریت اقتضایی )
- ارتباط داشتن مؤثر (با دیگران)
- حساس بودن نسبت به سیاست ها و فرهنگ ها
مهارتهای مدیریت پروژه:
- [قدرت در] رهبری
- [توان در ایجاد] ارتباط مؤثر
- [قدرت در] بحث کردن
- [قدرت در] حل کردن مسائل
- [توان در] ایجاد تأثیر در سازمان
- مدیریت برخوردها (تضادها)