تعریف سازماندهی:
وظیفه اصلی مدیریت از نظر زمانی پس از برنامه ریزی تقسیم هدف کلی و ماموریت رویداد در قالب هدف های جزئی تر و وظایف واحدهای تشکیلاتی تعیین وظایف و اختیارات و مسئولیت های واحد ها و پست ها نحوه هماهنگی و ارتباط بین آن ها.
نمودار سازمانی:
- عنوان شغلی هر مدیر یا عنوان هر واحد مشخص می شود.
- بیانگر آنست که چه واحدهایی در یک رویداد ورزشی وجود دارد.
- بیانگر آنست که در یک رویداد چه کسی مسئول چه کسی است.
- خط فرماندهی را مشخص می کند.
- هر فرد از جایگاه خویش در برگزاری رویداد آگاه می شود.
- بیانگر آنست که در برگزاری یک رویداد چه کسی به چه کسی گزارش می دهد.
سازمان برمبنای وظیفه:
- واحد ها بر حسب وظیفه تقسیم می شود.
- وظایف کلی به وظایف جزیی تقسیم می شود.
- وظایف را تا کجا می توان به وظایف جزیی تر تقسیم نمود؟
- وظایف نمی باید فقیر و بی معنی شوند.
- تعداد پست ها و اطلاع از استاندارد انجام کار باید مشخص باشد.
- برای ایجاد ارتباط و هماهنگی بین اجزا نیاز به سرپرستی می باشد.
- واحد های صف و ستاد.
- به هر میزان وظایف پیچیده باشد بر تعداد واحد ها اضافه می گردد.
- وظایف تخصصی را می توان با الگوی مشابه تقسیم بندی نمود .
- تقسیم وظایف کار را با ارزیابی مشاغل و طبقه بندی آنها می توان تسهیل کرد.
مزایا و محدودیتهای سازمان بر مبنای وظیفه:
- ایجاد حوزه های قوی تخصصی (مزیت)
- ارتقاء تخصص از طریق کار های ثابت (مزیت)
- با تغییرات نمی تواند خود را تغییر دهد (محدودیت)
- همکاری بین واحد ها ضعیف است (محدودیت)
- دشواری ارزیابی و مسئولیت های بین واحد ها (محدودیت)