تعریف:
- بایگانی منبع اطلاعات برای تحقیق وحمایت ازخط مشی است
- بایگانی مجموعه ای ازگزارشات می باشد، به ویژه گزارشات دارای اهمیت قانونی یا اجتماعی که ورود اطلاعات به طورمستمر و بر اساس موضوعات مورد توجه به آن ادامه پیدا می کند
- بایگانی مهمترین فرم منابع اطلاعات بهداشتی هستندکه هم به شکل منبع اطلاعاتی مستقل و نیز به شکل وابسته به یکدیگر می توانند کار کنند
موارداستفاده ازبایگانی:
- تحقیقات اپیدمیولوژیک
- تحقیقات بهداشتی دیگر
- نظارت
- پشتیبانی ازخط مشی
- تخصیص منابع وبرنامه ریزی مالی
روش های بایگانی:
- روش الفبایی
- روش فونتیک
- روش ساندکس
- روش شماره گذاری سریال
- روش شماره گذاری واحد
- روش شماره گذاری سریال-واحد
- روش شماره گذاری تامین اجتماعی
- روش شماره گذاری خانوادگی
روش الفبایی:
- بایگانی براساس نام است
- مرتب کردن براساس نام فامیل ،نام
- در مواقع یکسان بودن نام براساس تاریخ که تاریخ تولد یا تاریخ اولین مراجعه به بیمارستان می باشد
روش فونتیک:
- تقسیم بندی براساس حرف اول نام فامیل وسپس فایل براساس تلفظ انجام می شودمی شود
- همه نامهای فامیل که یک نوع تلفظ می شود ولی دیکته متفاوت دارند باهم فایل می شود
- مثال : ثوره – رضا
- سوره – رضا
- صوره – رضا
- سباح – زینب
- صباح – زینب
فهرست :
- روش های بایگانی
- سیستم های بایگانی
- روش های مرتب کردن اطلاعات
- انواع قفسه
- ذخیره اطلاعات
- مدت زمان نگهداری اطلاعات درقالب های دفاتر و اوراق
- و …