انبارداری:
در این فصل بیشتر به مسائلی به طور عموم در مورد تمامی انبارها کاربرد دارد، بحث خواهد شد .همچنین روش ها و سیستم هایی که برای انبارداری توسط متخصصین حسابداری ارائه شده است را مورد مطالعه قرار خواهیم داد. در آخر سر با استفاده از بعضی روشها به مطالعه نحوه انبارداری و محاسبه سود و زیان خواهیم پرداخت. در بحث انبارداری اولین مورد قابل توضیح بحث موجودی ها می باشد.
موجودی های مواد و کالا شامل موجودهای مواد اولیه، کالای در جریان ساخت و کالای ساخته شده است که توسط واحد تجاری برای مدت کوتاهی قبل از اینکه از طریق فروش به پول تبدیل گردند، نگهداری می شوند. موجودی ها یکی از فعالترین عناصر عملیاتی واحد تجاری است که در ترازنامه و صورت حساب سود و زیان ارائه می گردد. موجودی ها نه تنها از نظر مدیریت بلکه از نظر صاحبان سهام که نسبت به آگاهی از هر گونه تغییر عمده در وضعیت مالی علاقمند باشند نیز اهمیت خاص دارد.
مدیریت و کنترل موجودی های مواد و کالا از اهمیت ویژه ای برخورداردار است و برای دستیابی به اهداف زیر ضروری است:
- تولید با حداکثر کارائی
- تامین نیازهای مشتریان از نقطه نظر کیفیت کالا و تحویل به موقع
- نگهداری میزان موجودی ها در سطوح منطقی و اقتصادی بمنظور جلوگیری از رکود بخشی از سرمایه واحد تجاری در این گونه دارائی ها
- و …
اصول کلی کنترل موجودی ها:
سیستم کلی موجودی ها صرف نظر از اندازه واحد تجاری، تابع یک چرخه اصلی مشخص است. این چرخه با تعیین نیازمندی های تولید آغاز و با تامین تقاضاهای مشتریان تکمیل می شود.
اصول کلی کنترل موجودی ها را می توان به شرح زیر خلاصه کرد:
- در واحدهای تجاری کد دایره خرید وجود دارد. هیچ یک از قسمت های واحد تجاری نباید بدون اعطاء و اجازه دایره خرید، اقدام به خرید یا ایجاد تعهد برای واحد تجاری نماید.
- انبار باید از قبول کالاهاییکه قبلاً سفارش نشده یا منطبق با سفارش خرید نیست، خودداری کند.
- بهای کالای خریداری شده باید پس از حصول اطمینان از دریافت کالای مربوطه توسط واحد تجاری و بر اساس نرخ و مبالغ توافق شده قبلی پرداخت شود.
- و … .